Serviços
  1. Financeiro
    Contas a pagar e a receber; Emissão de nota fiscal e boletos; Conciliação bancária; Elaboração de relatórios financeiros.
  2. Compras
    Pesquisa e seleção de fornecedores; Solicitação e acompanhamento de cotações; Análise de propostas; Contratação de serviços.
  3. Departamento Pessoal
    Programação e controle de férias; Cálculo e compra de vale transporte e vale alimentação; Acompanhamento de documentos da área.
  4. Gestão de Documentos
    Controle e atualização de CND's; Transformação de documentos físicos em mídias digitais; Organização de documentos; Transcrição e digitalização; Redação e elaboração de documentos;
  5. Comercial
    Elaboração e envio de propostas comercias e orçamentos; Cadastro e atualização de meeling de clientes; Atividades de fechamento e formalização de vendas; Atividades de pós-venda.
  6. Assessoria Empresarial
    Gestão financeira, comercial, documental, marketing.
Sobre Mim
Olá, me chamo Beatriz de Oliveira Avila, tenho 37 anos, sou casada e mãe do Arthur.

Bacharel em Administração de Empresas e Pós Graduada em Gestão Empresarial, sempre atuei na área administrativa em empresas  de variados segmentos. Curiosa por natureza e ávida por aprendizado, sempre buscando conhecimento e aprimoramento, pude adiquirir vasta experiência profissional ao ongo dos últimos quinze anos. Surgindo assim o despertar e a vontade de empreender, idealizei, pesquisei e contituí a Ideal Office Assessoria Remota. 

Presto serviços de assessoria administrativa, remotamente, para micro e pequenos empresários e profissionais liberais, com total honestidade, integridade e confiabilidade. 

O que é Assistente Virtual ?​​
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Criada na década de 1990 e muito utilizada nos estados Unidos e Europa, devido a evolução tecnológica e mudanças no comportamento da economia, a profissão de Assistente Virtual  tem se espalhado por todo o mundo. Em 2016 teve forte desenvolvimento no Brasil, é dita como a profissão do futuro, mas hoje já é uma realidade.

Adaptar os negócios a nova economia e as demandas de mercado tem exigido que profissionais e empresas busquem cada vez mais alternativas que lhes permitam otimizar processos e melhorar resultados. Desta forma uma das soluções tem sido a contratação de um(a) Assistente Virtual.

Assistente Virtual é um profissional qualificado que oferece serviços de assistência administrativa ou técnica a microempreendedores, profissionais liberais e para pequenas e médias empresas, de forma remota, a partir de um home office, utilizando seus próprios recursos, equipamentos e ferramentas, e sem vínculo empregatício.

Todo profissional, empreendedor e/ou empresário precisa de uma pessoa ou equipe que cuide das questões administrativas e burocráticas. A contratação de uma Assistente Virtual é uma alternativa para àqueles que estão começando seu negócio, precisam de infraestrutura, mas não querem ou não podem investir contratando um funcionário CLT.  Esse apoio profissional para organizar a rotina administrativa é essencial para que o empresário tenha tempo para se dedicar e focar nas atividades que realmente são mais importantes e que lhe tragam mais resultados.

Neste tipo de contratação o cliente ganha em otimização de tempo e recursos, pois além de economizar em encargos trabalhistas, benefícios e no próprio espaço físico de trabalho, paga por trabalho 100% produtivo.

Em síntese, o Assistente Virtual é o profissional que pode assumir as tarefas e processos da rotina diária, que são importantes para a gestão do negócio, a um custo mais baixo e com economia de tempo.
  
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